“学工一体化”做好教学管联动
大学生远离父母的管束，在管理上学校存在更多难点：能否准时上课，能否按时完成作业……对于这些问题，家长鞭长莫及。
当教育的接力棒交到高校和高校老师手中后，如何科学地管理学生成为很多高校面临的难题。
中国科学技术大学（以下简称中国科大）的“学工一体化”系统，通过整合数据和系统，做到了对学生的优质精准管理。
“教学”和“管理”的一体化
从字面上看，就是“教学”和“管理”通过信息化体系连接，达成科学管理。
当中国科大信息学院吴善珍老师打开电脑，点击进入中国科大“学工一体化”系统时，页面显示，学工部已经将上个月学生的课堂表现、随堂测验数据推送到她的信息端口。作为中国科大本科生班的班主任，她发现，有一个学生的成绩下滑比较明显，作业也有几次没交，这不符合这个学生的日常表现。她拨通了学生的电话。
与此同时，中国科大教务处处长周丛照教授收到了一条短信，一位学生在是否选择出国方面遇到了困惑，想预约作为学校学业导师的他做指导。这一预约信息也同时推送到了周丛照的电子信箱。
周丛照已经以学业导师身份为学生做了100多次指导。在他的帮助下， 绝大多数本来存在学习困难的学生顺利完成了学业。就在今年，一名找他做指导的学生顺利拿到了美国大学的全额奖学金。
学业导师是由中国科大学业指导中心聘请，由30多名为人师表、具有深厚科研背景和丰富教学经验的教授担任，平均每年进行约2000人次的学业指导，内容涉及学生学习过程的各方面。学生学业指导中心，只是中国科大“教学管联动”系统延伸出来的一个增值产品。而“学工一体化”系统也是“教学管联动”的一个组成部分。
“联动”才能精准发现
“‘教学管联动’系统流程共有三个步骤。” 周丛照告诉科技日报记者，“第一步，课程助教通过教务处建设的助教管理系统，将学生的作业、到课率、平时测验成绩及时录入系统，形成学业数据；第二步，学业数据实现共享，学工部主动抓取数据，并将数据分发到各班主任的信息平台端口；第三步，教务处学业指导中心根据数据情况，及时进行学业指导。”
以往，班主任发现学生学业出现问题时，往往已是学期末。而对于理工科专业课程来说，都是一环套着一环，等到发现问题时再来补救，可能为时已晚。现今，学生开学第一个月的学业情况，班主任于次月上旬就能及时掌握。
2012年始，中国科大在校内实现了本科生百分百自主选择专业，而这也同时产生了一个管理难题：比如，2018年，中国科大物理学院一共招收了200名学生，这200名学生被随机分配到了4个班级，每个班级有50名学生。同一课程，中国科大针对不同层次的学生分别开设了10门课程，而每一名学生都可以按照自己的需要去选修这10门课程中的一门。
仅仅一个班的50名学生在选修数学这一课程时，就可能有10种不同选择，50名学生分散在10个不同的课堂，有些课堂还分布在不同校区，班主任分身无术，很难全面掌握班级同学的到课和学习情况；而任课老师面对的是不同学院不同班级的学生，也没法将学生的信息反馈到每一个班主任处。
“‘教学管联动’系统很好地解决了这一难题。”周丛照说，如果说人才培养是一个计算机系统，那么“教学管联动”就相当于其中的信息总线，分布在教务和学工部门的分系统就是总线上的分支，而助教就像系统的传感器。由此，中国科大本科人才培养管理体系形成了一个完整的闭环。
（责任编辑：王蔚）
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